คุณสมบัติของโปรแกรมอีซี่เซลส์ Level 1,2,3,4

[EasySales Team]

คุณสมบัติโปรแกรม
       เป็น โปรแกรมที่ใช้งานในการขายสินค้าหน้าร้านกับเครื่องยิงบาร์โค้ด ออกบิล ออกใบเสนอราคา ออกใบกำกับภาษี ออกบาร์โค้ด บริหารจัดการสต๊อค บริหารจัดการข้อมูล ลูกค้า ลูกหนี้   ตรวจสอบยอดการขาย
สำหรับโปรแกรมปัจจุบันแบ่งเป็น 4 level และมีลักษณะดังต่อไปนี้

Level 1
1.   สามารถใช้งานได้หลายคน โดยผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการสามารถกำหนดให้สิทธิ์ให้ผู้ใช้งานอื่น เข้ามาใช้งานได้ตามตำแหน่งหน้าที่ ได้แก่พนักงานขาย Admin ผู้บริหาร โดยในแต่ละระดับจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลและหน้าจอที่แตกต่างกันไป
2.   สามารถกำหนดราคาขายสินค้าได้สองประเภทคือ ราคาขายปลีกและราคาขายส่ง โดยสามารถเลือกที่หน้าจอหลักได้ทันที
3.   สามารถขายสินค้าโดยกำหนดราคาแบบ "ตามอำเภอใจ" ได้ทันที
         กรณีเช่นราคาขายจริงๆ ราคาอยู่ที่ 100 บาท แต่คุยกันถูกคอกับลูกค้า ก็สามารถลดราคาลงได้ตามความเหมาะสม โดยราคาที่เปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลกระทบกับราคาขายจริงๆ ที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลแต่เป็นราคาที่กำหนดขายให้ลูกค้าเป็นรายๆไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการต่อรองกับลูกค้าและความพึงพอใจของทั้งสองฝ่าย โดยในขณะเดียวกันก็สามารถเพิ่มราคาขายดังกล่าวได้เช่นกัน

4.    สามารถบันทึกเก็บสถิติข้อมูลการเปลี่ยนแปลงราคาขายสินค้าแต่ละรายการได้  
5.   สามารถพิมพ์รหัสบาร์โค้ดแบบ EAN13 ได้ ทั้งแบบตามมาตรฐานสากลที่กำหนดมากับตัวสินค้า หรือแบบที่โปรแกรมออกให้เองอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคิดรหัสเอง โดยคุณสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์ออกที่เครื่องออกบาร์โค้ด(แล้วแต่ยี่ห้อ) หรือสั่งพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ inkjet หรือ Laser printer ทั่วไปที่มีขายตามท้องตลาด โดยพิมพ์ลงกระดาษสติ๊กเกอร์ A4 แล้วนำไปตัดแปะที่ตัวสินค้าได้เลย

6.   สามารถใช้งานได้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ดทุกประเภท หรือกรณีที่ลูกค้าไม่ต้องการใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด โปรแกรมก็สนับสนุนให้ใช้งานแบบพิมพ์ค้นหา แบบฉลาดๆ โดยค้นหาเป็นคำๆเช่น พิมพ์คำว่า "ไม้  3 นิ้ว"  โปรแกรมจะค้นรายการสินค้าที่มีคำว่า "ไม้"   "3"   "นิ้ว"  อยู่รายการสินค้าทั้งหมดมาแสดง

7.   สามารถเชื่อมกับลิ้นชักเก็บเงินได้ ทั้งแบบต่อแบบ พอร์ต RS232 และ ต่อพ่วงกับเครื่องพิมพ์สลิป(แล้วแต่ยี่ห้อ)

8.   สามารถดูผลการขายพิมพ์รายงานการขาย ตามช่วงระยะเวลาได้ โดยสามารถสรุป สรุปตามชื่อสินค้าที่ขาย สรุปตามบิล สรุปผลกำไรจากการขาย  และพิมพ์ยอดขายสรุปตามบิลได้ สามารถสรุปยอดขายของพนักงานแต่ละคนได้

9.   สามารถกำหนดการตัดสต็อคได้ 3 แบบ คือ
      9.1.ไม่ต้องตัดสต็อคสินค้า โดยสามารถมาปรับให้ตัดสต็อคใหม่ในภายหลังได้
      9.2.ตัดสต็อคแบบ FIFO (First In First Out) (FIFO เป็นการนำสินค้าเข้าสต๊อคและตัดสต๊อค โดยกำหนดว่าสินค้า  
            ล๊อตแรกที่นำเข้ามาก่อนให้ จำหน่ายออกไปก่อน โดยต้นทุนสินค้าในแต่ละล๊อต อาจไม่เท่ากันก็ได้)
     9.3.กำหนดให้มีต้นทุน แต่ไม่ตัดสต็อค
10.   สามารถกำหนดหมวดหมู่สินค้าและประเภทสินค้าได้ เพื่อง่ายต่อการเช็คสต๊อคและแยกแยะสต๊อค
11.   สามารถกำหนดชั้นวางหรือโกดังที่เก็บสินค้าได้  เพื่อง่ายต่อการเช็คสต๊อคและการแยกแยะสต๊อค
12.   สามารถตรวจสอบยอดกำไรได้ทันทีในขณะที่กำลังบันทึกรายการสินค้าเพื่อทำการขาย
13.  สามารถพิมพ์บิล และใบเสร็จรับเงิน ได้
14.  สามารถใช้งานได้ทั้งแบบเครื่องเดียว (Stand Alone) และแบบหลายๆเครื่องพร้อมๆกัน (LAN)
15.  สามารถรองรับรายการสินค้าได้มากกว่า 100,000 รายการ และสามารถรองรับข้อมูลการขายและใช้งานได้มากกว่า 12 ปี โดยไม่ต้องลบข้อมูลเดิมออก (อ้างอิงตามการใช้งาน ณ.ปัจจุบัน)

[EasySales Team]

Level 2
1.   รวมคุณสมบัติทั้งหมดจาก LEVEL 1
2.   เพิ่มระบบบริหารจัดการรายละเอียดลูกค้าเงินสด ประวัติการซื้อของลูกค้า
3.   เพิ่มระบบใบเสนอราคาที่แยกฐานข้อมูลออกเป็นอิสระออกจากฐานข้อมูลงานขาย และสามารถดึงข้อมูลจากใบเสนอราคา มาออกบิลขายได้ โดยสามารถเปลี่ยนแปลงราคาหรือจำนวนในภายหลังได้แล้วแต่ความต้องการของผู้ใช้งาน
4.   สามารถดูผลการขายพิมพ์รายงานการขาย ตามช่วงระยะเวลา โดยสามารถสรุปได้ตามชื่อลูกค้า สรุปตามชื่อสินค้าที่ขาย  สรุปตามบิล สรุปผลกำไรจากการขาย  และพิมพ์ยอดขายสรุปตามบิลได้

[EasySales Team]

Level 3
1.   รวมคุณสมบัติทั้งหมดจาก LEVEL 1 และ LEVEL 2
2.   เพิ่มระบบบริหารจัดการ รายละเอียดลูกค้าเงินสดและลูกหนี้  ระบบรับชำระหนี้ ระบบติดตามหนี้ตรวจเช็คลูกหนี้วันนี้ ออกใบวางบิล ซึ่งระบบบริหารจัดการลูกหนี้ถือว่าเป็นส่วนเด่นมากๆของตัวอีซี่เซลส์ 2010 สามารถบริหารจัดการลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างสูงสุด ทั้งในกรณีที่ลูกค้าต้องการชำระหนี้บางส่วนจากยอดรวม หรือชำระหนี้ตามบิล ส่วนจะเด่นยังไงต้องลองใช้ดูครับ
3.   สามารถดูผลการขายพิมพ์รายงานการขาย ตามช่วงระยะเวลาได้ โดยสามารถสรุปได้ตามชือลูกค้า สรุปตามชื่อสินค้าที่ขาย สรุปการรับชำระหนี้ สรุปลูกหนี้ สรุปผลกำไรจากการขาย  และพิมพ์ยอดขายสรุปตามบิลได้

[EasySales Team]

Level 4
1.   รวมคุณสมบัติทั้งหมดจาก LEVEL 1 และ LEVEL 2 และ LEVEL 3
2.   เพิ่มระบบบริหารจัดการ การออกใบกำกับภาษี  แบบสรุปเป็นหน้าจอแยกต่างหาก  โดยคุณสามารถเลือกออกใบกำกับภาษีจากบิลขายที่มีอยู่จริง โดยโปรแกรมจะออกใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ ดังนี้
        2.1.ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
        2.2.ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
        2.3.ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
การออกใบกำกับภาษีจะแยกออกจากบิลขายที่มีอยู่จริงเป็นคนละบัญชี (ฐานข้อมูลใบกำกับภาษีแยกอิสระออกจาก ฐานข้อมูลขายจริง)โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกที่จะออกใบกำกับภาษีในแต่ละรอบเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ  สามารถเลือกบิลขายมาออกใบกำกับภาษีได้ตามความต้องการ โดยจะทราบยอดรวมของภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องการจะออกได้โดยทันที  และทราบยอดสรุปของใบกำกับภาษีได้ทันทีเช่นกัน

ตัวอย่างบางส่วน

[EasySales Team]

     สรุปสั้นๆ ของแต่ละ Level ดังนี้ครับ

Level 1  มีระบบขาย ออกบิล พิมพ์บาร์โค้ด สต็อค
Level 2  รวมคุณสมบัติจาก Level 1 เพิ่มระบบบันทึกข้อมูลลูกค้าเงินสด,ระบบออกใบเสนอราคา
Level 3  รวมคุณสมบัติจาก Level 1,2 เพิ่มระบบลูกหนี้
Level 4  รวมคุณสมบัติจาก Level 1,2,3  เพิ่มระบบออกใบกำกับภาษีแบบฉลาดๆ อัตโนมัติ

[EasySales Team]

       โปรแกรมนี้อีซี่เซลส์ เมื่อครั้งที่ผมได้นำออกจำหน่ายให้ลูกค้ารายแรกๆ ยังมีราคาที่สูงกว่าปัจจุบันนี้มาก และจำกัดอยู่เฉพาะในกลุ่มลูกค้าที่มีกำลังซื้อเท่านั้น
       
        ผมต้องทำใจและเก็บตัวอยู่หลายปี เพื่อให้ลูกค้าเดิมๆได้เกิดความรู้สึกคุ้มค่ากับราคาที่ได้ซื้อโปรแกรมนี้ไปใช้งานก่อน  และปัจจุบันผมอยากให้ SMEs ไทย ได้มีโปรแกรมที่กำเนิดจาก SMEs ไทยจริงๆไปใช้งาน  ซึ่งกว่าที่จะพัฒนาออกมาถึงระดับนี้ได้ ต้องใช้เวลาถึง 12 ปี

        ไม่ง่ายเลยครับที่จะยืนหยัดมาได้ถึงขนาดนี้ได้โดยที่ไม่ต้องเสียอะไรไป  รวมทั้งการละทิ้งโอกาสดีๆอื่นๆที่ผ่านเข้ามาในชีวิต สำหรับผมแล้วต้องการเพียงแค่ให้คนไทยมีโปรแกรมแบบไทยๆ ที่เหมาะกับคนไทยที่สุดไว้ใช้งาน

        และเมื่อคุณศึกษาและใช้โปรแกรมอีซี่เซลส์ไปแล้ว คุณจะเข้าใจว่าทำไมลูกค้าเก่าของผม ถึงได้ยืนหยัดอยู่กับผมได้ถึง 12 ปี

ส่วนใช้งานได้ดีหรือไม่ อยู่ที่คุณเป็นคนตัดสินครับ

อีซี่เซลส์ 2010 มุ่งมั่นพัฒนาเพื่อ SMEs ไทย


หมายเหตุ
หากต้องการทราบรายละเอียดมากกว่านี้ให้ดาวน์โหลดคู่มือ
ไฟล์ PDF ขนาด 16 เม็ก จำนวน 80 หน้า จากที่นี่ =>  คลิ๊กที่นี่ (<=หรือคลิ๊กขวาแล้วเลือกเมนู Save As เพื่อดาวน์โหลด)

[EasySales Team]

วิธีการเลือกใช้งาน ในแต่ละ Level เพื่อให้เหมาะสมกับกิจการของคุณ

1. หากเป็นร้านค้าทั่วไป ที่ต้องการระบบพิมพ์บาร์โค้ด เช็คสต็อค ขายหน้าร้าน(ขายเงินสด) เช็คยอดขาย  
    มีระบบ Login ให้ผู้ใช้งานหลายๆคน เข้ามาใช้งาน
    ให้ใช้ Level 1
    เหมาะสำหรับ ร้านค้าที่ต้องการขายและเช็คสต็อคและยอดขายเพียงอย่างเดียว


2. หากต้องการคุณสมบัติในข้อ 1 และเพิ่มการเก็บสถิติการซื้อขายของลูกค้าแต่ละราย โดยการขายสดเพียงอย่างเดียว
    และออกใบเสนอราคาให้ลูกค้า
  ให้ใช้ Level 2
    เหมาะสำหรับ ร้านค้าที่ไม่ปล่อยเครดิตให้กับลูกค้า แต่ต้องการเก็บสถิติการขายของลูกค้า


3. หากต้องการคุณสมบัติในข้อ 1+2 และต้องการให้ขายแบบเครดิต มีระบบบริหารจัดการลูกหนี้ได้ด้วย
   ให้ใช้ Level 3
    เหมาะสำหรับ ร้านค้าที่มีการขายเงินสดและเงินเชื่อ ต้องการระบบบริหารจัดการลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพด้วย


4. หากต้องการคุณสมบัติในข้อ 1+2+3 และออกใบกำกับภาษีได้ด้วย โดยต้องการให้มีการบริหารจัดการระบบภาษีแบบฉลาดได้
    โดยแยกบัญชีขายเป็น 2 ประเภทคือส่วนที่ขายจริงๆ และส่วนที่ออกบัญชีใบกำกับภาษี
   ให้ใช้ Level 4
    เหมาะสำหรับ ร้านค้าที่ต้องการระบบบริการจัดการภาษีที่มีประสิทธิภาพ และเหมาะกับร้านค้าที่จ้างสำนักงานบัญชีให้ดูแลและ จัดทำบัญชีให้